Zásady ochrany osobních údajů

Tyto zásady ochrany osobních údajů popisují, jak AgroTrading Inteligent Solutions S.R.L. (dále jen „AgroTrading" nebo „Správce"), se sídlem Str. Eforiei č. 1, Bl. 2, Patro 3, Byt 12, Obec Valea Călugărească, Okres Prahova, Rumunsko, DIČ RO39242310, zpracovává osobní údaje jednotlivců, kteří interagují s:

Prezentačními webovými stránkami AgroTrading provozovanými pod následujícími národními a mezinárodními doménami: agrotrading.ro, agrotrading.eu, agrotrading.de, agrotrading.fr, agrotrading.it, agrotrading.hu, agrotrading.pl, agrotrading.md, agrotrading.com.ua, agrotrading.gr, agrotrading.rs, agrotrading.tr, agrotrading.co.uk, agrotrading.be, agrotrading.cz, agrotrading.dk, agrotrading.fi, agrotrading.ee, agrotrading.se, agrotrading.si, agrotrading.ae, agrotrading.cl, agrotrading.com.ar, agrotrading.ie, agrotrading.lu, agrotrading.mx, agrotrading.lv, agrotrading.app, agrotrading.info, agrotrading.org, agrotrading.ai, at.agrotrading.eu, au.agrotrading.eu, bg.agrotrading.eu, br.agrotrading.eu, ca.agrotrading.eu, cn.agrotrading.eu, eg.agrotrading.eu, es.agrotrading.eu, hr.agrotrading.eu, in.agrotrading.eu, lt.agrotrading.eu, nl.agrotrading.eu, no.agrotrading.eu, pt.agrotrading.eu, sk.agrotrading.eu a agrotrading.co.za,

stejně jako s digitální platformou AgroTrading, dostupnou na oficiální adrese https://app.agrotrading.eu.

Jediný správce údajů: Tyto zásady platí pro všechny domény AgroTrading, bez ohledu na příponu nebo jurisdikci, pokud je zpracování údajů prováděno společností AgroTrading Inteligent Solutions S.R.L., jednající jako jediný správce osobních údajů.

Role webových stránek: Webové stránky AgroTrading® provozované pod uvedenými doménami slouží výhradně informačním a prezentačním účelům. Neumožňují přímé obchodní transakce a nepředstavují prodejní místa ani místní zastoupení v příslušných jurisdikcích.

Přístup k obchodním funkcím platformy AgroTrading je dostupný výhradně prostřednictvím digitální aplikace https://app.agrotrading.eu, na základě samostatného procesu ověření popsaného v obchodních podmínkách platformy.

Bez ohledu na přistupovanou doménu je zpracování osobních údajů prováděno společností AgroTrading Inteligent Solutions S.R.L., společností registrovanou v Rumunsku, jednající jako jediný správce v souladu s nařízením (EU) 2016/679 (GDPR).

Tyto zásady jsou vypracovány v souladu s nařízením (EU) 2016/679 (GDPR), platnou rumunskou legislativou a evropskými předpisy o ochraně osobních údajů.

Prezentační webové stránky AgroTrading slouží výhradně informačním účelům a umožňují zasílání kontaktních požadavků nebo žádostí o pozvánku.

Přístup k funkcím digitální platformy AgroTrading je dostupný výhradně prostřednictvím oficiální aplikace na https://app.agrotrading.eu, na základě samostatného procesu pozvánky, registrace a ověření, upraveného obchodními podmínkami platformy.

Tyto zásady platí odlišně a přiměřeně pro každou interakci, v závislosti na povaze použité služby.

Prostřednictvím formulářů dostupných na prezentačních webových stránkách AgroTrading shromažďuje VÝHRADNĚ údaje právnické osoby (společnosti), NIKOLI osobní údaje fyzických osob:

• Název společnosti (právnická osoba); • DIČ/IČO (jedinečné daňové identifikační číslo společnosti); • Firemní e-mail (e-mailová adresa společnosti); • Firemní telefon (telefonní číslo společnosti); • Zpráva (volitelné, bez osobních údajů).

DŮLEŽITÉ: Prostřednictvím prezentačních webových stránek AgroTrading NEPOŽADUJE a NESHROMAŽĎUJE osobní údaje prostřednictvím formulářů (jméno a příjmení, osobní e-mail, osobní telefonní číslo, rodné číslo, adresa bydliště atd.). Pro zajištění bezpečného technického provozu, stability a prevence zneužití však AgroTrading může zpracovávat technické údaje (např. IP adresa, bezpečnostní protokoly, nezbytně nutné cookies) na základě čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR (oprávněný zájem).

Požadované údaje identifikují výhradně PRÁVNICKOU OSOBU (společnost), nikoli fyzické osoby, které ji zastupují.

Poznámka: Shromažďování osobních údajů (jméno, příjmení, osobní e-mail, osobní telefon atd.) probíhá VÝHRADNĚ na digitální platformě https://app.agrotrading.eu během procesu registrace a vytvoření uživatelského účtu a řídí se Obchodními podmínkami platformy.

Prezentační webové stránky AgroTrading obsahují B2B kontaktní formulář, prostřednictvím kterého mohou SPOLEČNOSTI (právnické osoby) zasílat požadavky, dotazy nebo zprávy společnosti AgroTrading.

Formulář je určen VÝHRADNĚ pro společnosti a shromažďuje údaje PRÁVNICKÉ OSOBY, NIKOLI údaje fyzických osob.

Pole formuláře: • Společnost (název právnické osoby) • Firemní e-mail (firemní e-mailová adresa) • Firemní telefon (telefonní číslo společnosti) • Zpráva (volné textové pole, maximálně 2000 znaků)

Údaje společnosti shromážděné prostřednictvím formuláře jsou používány výhradně pro: • identifikaci právnické osoby (společnosti) požadující informace; • zpracování a řešení požadavků přijatých od společností; • B2B firemní komunikaci s žádající společností; • poskytování informací o službách AgroTrading; • dokumentaci a archivaci profesionální komunikace s právnickými osobami.

DŮLEŽITÉ UPŘESNĚNÍ: • Požadované údaje (společnost, firemní e-mail, firemní telefon) identifikují SPOLEČNOST (právnickou osobu), NIKOLI fyzickou osobu. • Formulář NEPOŽADUJE a NESHROMAŽĎUJE osobní údaje (jméno a příjmení, osobní e-mail, osobní telefon, rodné číslo, adresa bydliště atd.). • Pole „Zpráva" slouží k popisu činnosti společnosti a důvodu požadavku. Uživatelům doporučujeme NEZADÁVAT osobní údaje do tohoto pole. • Osobní údaje dobrovolně uvedené v poli „Zpráva" (v rozporu s doporučeními) nejsou společností AgroTrading vyžadovány a budou zpracovány v souladu se zásadami minimalizace údajů (čl. 5 odst. 1 písm. c) GDPR) a následně vymazány po dokončení zpracování požadavku.

ZÁSADNÍ UPŘESNĚNÍ pro soulad s GDPR:

AgroTrading jasně rozlišuje mezi:

A) ÚDAJE SPOLEČNOSTI (shromažďované na prezentačních webových stránkách): • Název společnosti (právnická osoba) • DIČ/IČO (jedinečný daňový identifikátor) • Firemní e-mail (@nazevfirmy.cz, @nazevfirmy.com atd.) • Firemní telefon (telefonní linka společnosti) • Sídlo (adresa společnosti z obchodního rejstříku)

→ Tyto údaje identifikují PRÁVNICKOU OSOBU (společnost), nikoli fyzické osoby. → Jedná se o veřejné informace dostupné v Obchodním rejstříku nebo v systému VIES (Systém výměny informací o DPH). → Tyto údaje NEJSOU považovány za osobní údaje ve smyslu nařízení (EU) 2016/679 (GDPR), POKUD neumožňují přímou nebo nepřímou identifikaci fyzické osoby.

V případech, kdy kombinace informací umožňuje identifikaci fyzické osoby (např. jmenný e-mail typu [email protected]), bude zpracování provedeno v souladu s příslušnými ustanoveními GDPR.

B) OSOBNÍ ÚDAJE (shromažďované VÝHRADNĚ na platformě app.agrotrading.eu): • Jméno a příjmení (fyzická osoba) • Osobní e-mail (např.: [email protected]) • Osobní telefon (osobní mobilní telefon)

→ Tyto údaje identifikují FYZICKOU OSOBU a plně podléhají GDPR. → Shromažďujeme je POUZE v procesu vytváření uživatelského účtu na digitální platformě. → Vyžadují výslovný souhlas a jsou chráněny v souladu se všemi ustanoveními GDPR.

ZÁVĚR: Prezentační webové stránky AgroTrading (agrotrading.ro, agrotrading.de, agrotrading.fr, agrotrading.it, agrotrading.cz atd.) shromažďují VÝHRADNĚ údaje SPOLEČNOSTI (B2B právnické osoby), NIKOLI osobní údaje fyzických osob.

Tento přístup zajišťuje: • Zvýšený soulad s GDPR (minimální zpracování osobních údajů); • Právní jasnost ohledně B2B povahy služeb; • Zvýšenou ochranu soukromí fyzických osob.

Pro více informací o zpracování osobních údajů na digitální platformě nahlédněte do Obchodních podmínek platformy: https://app.agrotrading.eu

Údaje společností jsou zpracovávány výhradně pro následující legitimní účely:

• identifikace a ověření právnické osoby (společnosti) požadující informace prostřednictvím kontaktního formuláře; • zpracování kontaktních požadavků přijatých od společností; • zpracování žádostí o firemní přístup k platformě AgroTrading; • poskytování informací o službách a funkcích AgroTrading; • poskytování technické nebo obchodní podpory zájemcům ze strany společností; • dokumentace a archivace B2B profesionální komunikace; • administrativní ověření platnosti společnosti během procesu pozvánky (ověření DIČ ve veřejných databázích ARES/VIES, ověření právní existence, ověření aktivního stavu společnosti); • B2B firemní komunikace výhradně s ověřenými právnickými osobami; • měření efektivity online propagačních kampaní (POUZE s technickými cookies, BEZ sledování chování nebo personalizované reklamy).

DŮLEŽITÉ: AgroTrading NEPROVÁDÍ: • Automatizované profilování s právními nebo podobnými účinky (čl. 22 GDPR); • Automatizované rozhodování významně ovlivňující fyzické osoby; • Zpracování zvláštních kategorií údajů (čl. 9 GDPR).

Veškeré zpracování je přísně omezeno na údaje společností (právnických osob) a probíhá v souladu se zásadami zákonnosti, korektnosti, transparentnosti, účelového omezení a minimalizace údajů podle GDPR.

Zpracování údajů je prováděno na základě následujících právních důvodů, podle situace:

• Čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR - oprávněný zájem AgroTrading reagovat na přijaté požadavky a administrativně ověřovat platnost společností během procesu pozvánky;

• Čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR - výslovný souhlas subjektu údajů, je-li výslovně vyžádán (např. pro marketingové technologie jako Meta Pixel nebo Google Ads);

• Čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR - plnění právních povinností vztahujících se na správce (např. archivace daňových dokumentů, odpověď na žádosti orgánů);

• Čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR - předsmluvní opatření iniciovaná na žádost subjektu údajů (např. zpracování žádosti o pozvánku).

A) B2B údaje (údaje společnosti shromážděné prostřednictvím kontaktních formulářů): uchovávány maximálně po dobu 12 měsíců od data poslední interakce, poté jsou vymazány nebo anonymizovány.

B) Technické údaje (IP adresy, bezpečnostní protokoly, nezbytně nutné cookies): uchovávány v souladu s interními zásadami a konfiguracemi poskytovatelů bezpečnostních služeb (např. Cloudflare), v souladu s principem minimalizace údajů.

K údajům mohou mít přístup:

• oprávnění zaměstnanci AgroTrading; • poskytovatelé IT, hostingových a bezpečnostních služeb, jednající jako zpracovatelé údajů ve smyslu článku 28 GDPR (např. Cloudflare); • veřejné orgány v případě právní povinnosti.

AgroTrading neprodává ani nezveřejňuje osobní údaje třetím stranám pro komerční účely.

V souladu s GDPR mají subjekty údajů následující práva:

• Právo na přístup k údajům (čl. 15 GDPR) - získání kopie zpracovávaných údajů; • Právo na opravu (čl. 16 GDPR) - oprava nepřesných nebo neúplných údajů; • Právo na výmaz („právo být zapomenut") (čl. 17 GDPR) - výmaz údajů za určitých podmínek; • Právo na omezení zpracování (čl. 18 GDPR) - dočasné omezení zpracování; • Právo vznést námitku (čl. 21 GDPR) - námitka proti zpracování založenému na oprávněném zájmu; • Právo na přenositelnost údajů (čl. 20 GDPR) - získání údajů ve strukturovaném formátu; • Právo odvolat souhlas (čl. 7(3) GDPR) - pro zpracování založené na souhlasu; • Právo podat stížnost (čl. 77 GDPR) - u příslušného dozorového orgánu.

Příslušný dozorový orgán: Rumunský národní úřad pro dohled nad zpracováním osobních údajů (ANSPDCP) Webové stránky: www.dataprotection.ro

Pro uplatnění svých práv nás můžete kontaktovat na: [email protected]

Na vaše žádosti odpovíme maximálně do 30 kalendářních dnů od přijetí, v souladu s článkem 12(3) GDPR. V odůvodněných případech složitosti může být tato lhůta prodloužena o dalších 60 dnů, s předchozím oznámením.

AgroTrading implementuje vhodná technická a organizační opatření k zajištění bezpečnosti údajů, včetně ochrany proti neoprávněnému přístupu, ztrátě, změně nebo neoprávněnému zveřejnění.

Bezpečnostní opatření zahrnují, ale nejsou omezena na: • SSL/TLS šifrování pro přenos údajů; • Ukládání na zabezpečených serverech umístěných v Evropské unii; • Pravidelné zálohy a postupy obnovy v případě incidentů; • Přísné kontroly přístupu a vícefaktorová autentizace pro oprávněný personál; • Nepřetržité monitorování systémů a detekce anomálií; • Ochrana proti DDoS útokům prostřednictvím specializovaných služeb (Cloudflare); • Interní postupy řízení bezpečnostních incidentů v souladu s články 33-34 GDPR.

V případě porušení zabezpečení osobních údajů, které představuje riziko pro práva a svobody fyzických osob, AgroTrading oznámí ANSPDCP maximálně do 72 hodin od zjištění incidentu, v souladu s článkem 33 GDPR.

Infrastruktura: Údaje jsou primárně ukládány na infrastruktuře umístěné v Evropské unii. Některé technické údaje (např. IP adresa, bezpečnostní protokoly) mohou být zpracovávány společností Cloudflare v souladu se zárukami GDPR.

Prezentační webové stránky AgroTrading používají VÝHRADNĚ technické cookies nezbytně nutné pro provoz webových stránek.

AgroTrading NEPOUŽÍVÁ sledovací (tracking) cookies, reklamní cookies, marketingové cookies ani analytické cookies, které shromažďují osobní údaje.

Kategorie používaných cookies:

A) Nezbytně nutné cookies (nevyžadují souhlas) Tyto cookies jsou nezbytné pro správné fungování webových stránek a nelze je vypnout: • Bezpečnostní cookies (Cloudflare) - ochrana proti DDoS útokům, anti-bot ochrana: - _cfuvid (doba trvání: relace) - cf_clearance (doba trvání: relace) • Cookies pro ochranu formulářů (Cloudflare Turnstile) - anti-spam ochrana kontaktního formuláře: - cf_turnstile (doba trvání: relace) • Cookies pro ukládání preferencí (AgroTrading) - ukládání uživatelských nastavení: - agrotrading_consent (doba trvání: 12 měsíců) - uložení potvrzení uživatele o používání nezbytných cookies

Právní základ: Čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR - oprávněný zájem pro zajištění bezpečnosti a správného fungování webových stránek.

Tyto cookies NESLEDUJÍ chování uživatele a NESHROMAŽĎUJÍ osobní údaje.

B) localStorage (není technologie cookies) Kromě HTTP cookies webové stránky používají technologii localStorage pro místní ukládání následujících nastavení v prohlížeči: • accessibility-settings - nastavení přístupnosti (velikost písma, kontrast, asistovaná navigace) Tyto údaje jsou uloženy MÍSTNĚ v prohlížeči uživatele a NEJSOU přenášeny na servery AgroTrading ani třetím stranám.

C) CO NEPOUŽÍVÁME Prezentační webové stránky AgroTrading NEPOUŽÍVAJÍ: - Google Analytics - Google Ads - Meta Pixel (Facebook Pixel) - Microsoft Clarity - Remarketingové cookies - Personalizované reklamní cookies - Mezistránkové sledovací cookies

Výsledek: • Rychlejší webové stránky (bez externích sledovacích skriptů) • Zvýšená ochrana soukromí (bez sledování chování) • Zjednodušený soulad s GDPR (bez složitého souhlasu s cookies) • Lepší uživatelský zážitek (bez složitého banneru cookies)

Poznámka: Webové stránky zobrazují jednoduchý informační banner o používání nezbytně nutných cookies bez požadavku na výslovný souhlas (na základě výjimky pro nezbytně nutné cookies podle čl. 5 odst. 3 směrnice ePrivacy).

Úplné podrobnosti o cookies naleznete v samostatných Zásadách používání cookies dostupných na webových stránkách.

Poznámka k infrastruktuře: Údaje jsou primárně ukládány na infrastruktuře umístěné v Evropské unii. Některé technické údaje (např. IP adresa, bezpečnostní protokoly) mohou být zpracovávány společností Cloudflare v souladu se zárukami GDPR.

AgroTrading obvykle nepřenáší osobní údaje mimo Evropský hospodářský prostor (EHP).

Technické údaje (např. IP adresa, bezpečnostní protokoly) však mohou být zpracovávány poskytovateli CDN/bezpečnostních služeb (např. Cloudflare) na globální infrastruktuře, s uplatněním vhodných záruk GDPR (standardní smluvní doložky a/nebo jiná opatření).

Tyto zásady jsou k dispozici ve více jazycích v závislosti na použité doméně, aby byly zajištěny jasné a přístupné informace pro uživatele z různých zemí.

Verze v rumunském jazyce je oficiální verzí s primární právní hodnotou, vzhledem k tomu, že platforma AgroTrading je provozována společností registrovanou v Rumunsku (AgroTrading Inteligent Solutions S.R.L., DIČ RO39242310).

Verze v jiných jazycích jsou informativní a jsou poskytovány pro usnadnění porozumění mezinárodním uživatelům.

V případě nesrovnalostí ve výkladu mezi rumunskou verzí a přeloženými verzemi má přednost rumunská verze.

AgroTrading si vyhrazuje právo pravidelně aktualizovat tyto zásady, aby odrážely změny v postupech zpracování, používaných technologiích nebo právních požadavcích.

Aktualizovaná verze bude zveřejněna na oficiálních webových stránkách s uvedením data poslední změny.

V případě významných změn ovlivňujících základní práva subjektů údajů (např. změna účelů zpracování, zavedení nových kategorií údajů) vynaloží AgroTrading přiměřené úsilí k informování uživatelů prostřednictvím banneru nebo oznámení zobrazeného na webových stránkách nebo prostřednictvím přímé e-mailové komunikace, kde je to možné.

Další používání webových stránek po zveřejnění změn představuje tichý souhlas s novou verzí zásad ochrany osobních údajů.

AgroTrading vynakládá neustálé úsilí k zajištění přístupnosti svých webových stránek pro osoby se zdravotním postižením, v souladu s obecnými principy digitální přístupnosti a osvědčenými postupy uznávanými na evropské úrovni.

Webové stránky AgroTrading obsahují modul přístupnosti, který umožňuje uživatelům upravit zobrazení obsahu (např. velikost písma, kontrast, asistovaná navigace) pro zlepšení uživatelské zkušenosti.

AgroTrading nezaručuje absolutní kompatibilitu se všemi existujícími asistenčními technologiemi, ale zavazuje se v přiměřené době napravit jakékoli problémy s přístupností nahlášené uživateli.

Pro obavy týkající se přístupnosti nebo návrhy mohou uživatelé kontaktovat AgroTrading na: [email protected] nebo prostřednictvím kontaktního formuláře dostupného na webových stránkách.

Důležité: Používání funkcí přístupnosti nezahrnuje zpracování dalších osobních údajů a nevede k identifikaci uživatelů. Preference přístupnosti jsou uloženy výhradně lokálně v prohlížeči uživatele pomocí technologie localStorage.

Pro dotazy, vysvětlení nebo uplatnění práv stanovených GDPR nás můžete kontaktovat na:

AgroTrading Inteligent Solutions S.R.L. Sídlo: Str. Eforiei č. 1, Bl. 2, Patro 3, Byt 12, Obec Valea Călugărească, Okres Prahova, Rumunsko DIČ: RO39242310 E-mail pověřence pro ochranu osobních údajů: [email protected]

Oficiální webové stránky: • Hlavní webové stránky Rumunsko: https://agrotrading.ro • Digitální platforma: https://app.agrotrading.eu

Doba odezvy: Na vaše žádosti odpovíme maximálně do 30 kalendářních dnů od přijetí, v souladu s článkem 12(3) GDPR. V odůvodněných případech složitosti může být tato lhůta prodloužena o dalších 60 dnů, s předchozím oznámením.

Pro stížnosti týkající se zpracování osobních údajů se můžete také obrátit na Rumunský národní úřad pro dohled nad zpracováním osobních údajů (ANSPDCP): • Webové stránky: https://www.dataprotection.ro • E-mail: [email protected] • Adresa: B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, Bukurešť, Rumunsko

Tyto Zásady ochrany osobních údajů jsou v souladu s následujícími předpisy:

Nařízení (EU) 2016/679 (GDPR) - čl. 6 (právní základy), čl. 7 (souhlas), čl. 12-14 (informování), čl. 15-22 (práva subjektů údajů), čl. 26 (společný správce), čl. 28 (zpracovatelé), čl. 33-34 (oznamování porušení zabezpečení), čl. 46 (mezinárodní přenosy)

Směrnice 2002/58/ES (ePrivacy) - čl. 5 odst. 3 - souhlas s cookies

Rozhodnutí EU 2023/1795 - EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF) - přenosy do USA

Zákon č. 506/2004 - Ochrana osobních údajů (rumunská legislativa)

Směrnice 2000/43/ES - Zásada nediskriminace

Dokument vygenerován: 18. ledna 2026 Verze: 2.0 Správce: AgroTrading Inteligent Solutions S.R.L. (CUI RO39242310)